Cómo reducir los costes en la gestión de flotas

Reducir los costes de gestión de flotas es el objetivo que persiguen todos los ejecutivos de logística que buscan posicionar su negocio como líder en la industria. Si bien esta es una tarea compleja, queremos darte algunas claves para llevarla a cabo.

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Problemas de altos costes

Primero, es importante comprender las razones de estos altos costes y cómo las tecnologías digitales pueden minimizar el impacto.

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El consumo de combustible es alto

Una de las prioridades para la gestión de flotas fundamental es minimizar el consumo de combustible. Se estima que el 30% de los costos totales de la flota provienen del consumo de combustible.

Mantenimiento de vehículos a motor

Todas las empresas deben mantener adecuadamente sus flotas. Realizar revisiones periódicas, la adopción de sistemas de seguridad en los vehículos o controlar y solucionar cualquier problema observado por los conductores se traducirá en buenas prácticas por parte de la empresa, pero lamentablemente, la falta de control en la programación descrita anteriormente se traduce en un aumento de los costes de gestión de flotas.

La conducción imprudente aumenta la probabilidad de un accidente, así como también aumenta los costos de mantenimiento del vehículo y aumenta el desgaste del vehículo.

Costos impredecibles o incontrolables

Gastos como multas a los conductores o por no pasar una inspección técnica diferente, incluidos aquellos en los que la compañía de seguros ha penalizado al transportista por cometer alguna irresponsabilidad. La pérdida de tiempo por embotellamientos o porque los conductores están de baja por enfermedad o por revisiones de vehículos son solo algunos ejemplos de costos que impactan directamente en la gestión de la flota de una empresa.

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Reducir costes de gestión de flotas

Es ahora cuando llega la gran pregunta, ¿cómo podemos reducir los costes de gestión de flotas?

Gracias a las soluciones inteligentes no solo podemos mejorar la mayor parte del trabajo, sinotambién reducir costes derivados.

Supervisar las actividades de control de la flota

Entre estas actividades, hemos destacado el uso de combustible ya que es una de las actividades que más incrementará los costos de la empresa. También recibimos informes de kilometraje y rendimiento, incluso de los conductores que ofrecen el mejor rendimiento de economía de combustible.

El uso de un software de gestión de flotas permite ahorrar hasta un 10% de combustible de cada vehículo.

Control de mantenimiento de flota

Las revisiones que comprueban que el vehículo está recibiendo un mantenimiento adecuado pueden evitar averías y son garantía del buen funcionamiento del mismo. Si queremos evitar reparaciones costosas, debemos tomar el control total de la flota.

Optimización de rutas

El uso de un sistema de planificación y optimización de rutas también reduce los costos. Estos sistemas lo ayudan a conducir menos kilómetros y ahorrar combustible.

Encontramos empresas donde actualmente una persona está trabajando  30 horas semanales únicamente planificando rutas. Gracias al software de optimización de rutas se puede ahorrar un 90% el tiempo invertido en la planificación; reducir en un 98% las incidencias manuales; optimizar hasta un 25% las distancias recorridas por los transportistas y digitalizar las entregas en su totalidad.

Mayor eficiencia en la gestión de flotas

También es posible utilizar menos vehículos para el mismo servicio o renovar la flota en el momento oportuno mediante un software de gestión de flotas.

Además se puede integrar con el tacógrafo digital de cada vehículo, con los sistemas GPS que ya están contratados y también con los sensores en caso que existan.

Optimizar Gestión de flotas

Ahora sabes cómo reducir los costos y beneficios de administrar tu flota con soluciones inteligentes. Es el momento de dar el siguiente paso para posicionar tu negocio como líder en la industria y preguntarte si te atreves y quieres llevar la logística al siguiente nivel. En Hedyla, nos complace explicar cómo y brindarte las soluciones para lograrlo.

“Todos los sectores donde la logística juega un papel buscan reducir el tiempo tanto de planificación como de ejecución de rutas, reducir el número de km recorridos o digitalizar los procesos logísticos para finalmente reducir costes”